Merci pour votre inscription à l’Assemblée générale 2023 d’Utopia 56, qui se tiendra le jeudi 21 septembre 2023 à partir de 18h20. Le lien de connexion vous sera envoyé à l’approche de la date.

Veuillez retrouver ci-dessous l’ordre du jour et l’ensemble des documents qui seront évoqués, avec pour certains des votes qui seront à faire, si vous êtes à jour de votre adhésion 2023.

Ordre du jour et documents

Assemblée générale extraordinaire (à partir de 18h30) :

  • Modifications des statuts (vote)

2 modifications à approuver : changement du siège social et changement des modalités pour être élu·es au conseil d’administration.

Assemblée générale ordinaire (à partir de 18h45) :

  • Validation du procès-verbal de la dernière assemblée générale (vote)
📄 Voir le document : PV AG 2022

  • Présentation du rapport moral et bilan d’activité de l’association (vote) + Information sur la vie des antennes et présentation du projet 2023/2024 (présentation orale par l’ensemble des coordinateurs et coordinatrices d’Utopia 56)

  • Présentation du rapport financier (vote) + budget prévisionnel

  • Présentation du projet 2023-2024 (vote) et budget alloué

📄 Voir le document : Rapport d’activité 2022

📄 Voir le document : Comptes 2022 (établis par un expert-comptable)

📄 Voir le document : Rapport du CAC 2022 (établi par un commissaire aux comptes, qui certifie bien « que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l’Association à la fin de cet exercice »).

📩 Formulaire de vote Rapports 2022 et Projet 2023

  • Pause
  • Présentation des modifications du règlement intérieur à venir

18 modifications à prendre connaissance, essentiellement l’adaptation du règlement intérieur aux protocoles destinés aux salarié·es et bénévoles mis en oeuvre désormais au sein de l’association. Chaque modification est détaillée en jaune dans le document, avec un encadré présentant la nouvelle version à approuver.

📄 Voir le document : Règlement intérieur – Changements AG 2023

  • Désignation d’un nouveau commissaire aux comptes (vote)
📄 Voir le document : Lettre de mission CAC

  • Présentation et élection des candidat·es au conseil d’administration pour le tiers renouvelable (vote)

9 candidatures ont été reçues.

  • Questions diverses